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“浪费时间”能提升工作表现

发表于2018-04-02 10:32

  老是觉得工作堆山高,怎么也做不完?就连看个视频都得快进以节省时间?多少现代人因为“不想浪费时间”,所以不愿意休息。为什么工作会让我们如此卖命?心理学家指出,人们自我期许与责任心所导致的罪恶感,是让我们不惜牺牲休息时间,也要让工作达标的原因。但休息其实有益身心健康;牺牲休息,到头来受害的反倒是自己。

  开发“清空收件夹Inbox Zero”邮件管理系统的生产力专家马林曼恩,2007年到谷歌演讲,主题是管理电邮,他建议大家每次检查邮件,要严守“今日事今日毕”,认真处理每一封信件:该回就回,该删就删,该归档就归档,完事就关机,继续过自己的生活。简单的原则却意外引发热烈的回响,数十万人上网浏览他的演讲,网络出现无数相关的讨论文章,还有书籍以及手机App,主题都围绕在“提升个人生产力的时间管理”。网友争相分享清空邮件的截图,尤其是东岸的纽约客,还比喻他的邮件管理学兼具“科学与禅学哲理”。

  曼恩摇身一变成为邮件清理与时间管理大师,演讲与撰文邀约不断。后来曼恩宣布出书,分享他的电邮与时间管理术;但是两年后,他却放弃整个出版计划,并在博客发文,描述他在这两年里可笑的忙碌生活。无数个清晨里他忙着写书,无法理会他三岁的女儿。他汲汲于工作,建议别人该如何决定事情的优先级,自己却把最重要的事情摆在一边。“我告诉别人别让工作坏了好事,但我却在无意间犯了大错。”

  曼恩以自身的经验告诫大家:一味地追求工作效率,反而会乱了方寸,更无法享受生活的空闲时间。我们口口声声说努力工作就是为了家人,但问题是,当我们过度追求工作表现时,势必无法休息,无法陪伴另一半与孩子,甚至得牺牲与自己独处的时刻。

  害怕工作表现不佳,理由来自于我们的罪恶感:怕有负所托的罪恶感。于是我们久坐在办公桌前,盯着电脑不眨眼,深怕漏掉工作细节。殊不知我们已经悄悄牺牲掉自我。长期下来,更会连带影响到工作性能。

  “这里的迷思是:工作不能没有我,我必须随时待命。”职场行为心理学家迈克尔葛崔里奇直白地说,上班族很难因为要散步而中断工作,但他们却愿意一边花时间看脸书和通信软件,一边自我催眠:“我是一心多用呢!”结果是:我们无意间花费过多的时间在不必要的事情上,而这些时间拿来处理工作其实绰绰有余。

  葛崔里奇也说,我们都忘记与自己独处的时间,其实对身心大有益处。“现代人习惯在办公桌前用餐,那是不好的,大家应该在休息时间暂时离开工作场所,才能真正地休息。”

  大文豪狄更斯、马奎斯、生物学家达尔文一天工作不超过五小时,但看看他们成就了甚么。由此可知,在有限的时间里完成工作,我们都能减少待在办公室里的时间。

  即便是休闲活动,我们都要好好认真对待。葛崔里奇说,他遇过企业总裁边看电影边快进,理由是节省时间。也许是真的,但这些人也牺牲了沉浸在电影剧情里的乐趣。

  “浪费时间是为自己充电,重新整理思绪的机会。”葛崔里奇建议,不要为“休息”感到罪恶;休息有其光明正大的原因:足够的休息会让工作表现更好。即便是看个电视,都要能好好放松与乐在其中。研究显示,这和整日坐在电视机前的沙发马铃薯族截然不同。

  当一日的工作结束后,翻翻杂志、散散步,抑或甚么也不做的放空,只要投入其中,都是很好的休息。这绝非浪费时间,而是善用时间。

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