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聪明能干、亲力亲为的主管,反而不容易带出厉害团队!为什么?

时间:2016-12-18    

我有个认识多年的好友-Jacky,他的能力非常卓越,过去10多年来的丰功伟业多不胜数,我约莫在今年6.7月时跟他吃饭时聊到一个关于管理上的话题。 Jacky:「带一个在飞快成长中的团队真的不容易,你要同时兼顾公司的目标,也要同时关注团队里的状况,我的team从

  我有个认识多年的好友-Jacky,他的能力非常卓越,过去10多年来的丰功伟业多不胜数,我约莫在今年6.7月时跟他吃饭时聊到一个关于管理上的话题。

  Jacky:「带一个在飞快成长中的团队真的不容易,你要同时兼顾公司的目标,也要同时关注团队里的状况,我的team从本来的4-50人,在三年内成长到7-800人,每天都像在打仗一样,这边顾好换另一边有状况,有时候都恨不得自己一天能有25小时。」

  gipi:「哈哈,一天25小时应该不够,我看要48小时。」

  Jacky:「一年前,我也有过类似的想法,觉得一天要48小时才够,但现在我觉得要25小时,我进步了23小时。」

  gipi:「哦?这23小时怎么省下来的,传授一下,我想我也有需要学习。」

  Jacky:「其实没什么,就是顿悟了一些事情。以前看书本上说主管应该把手绑起来,不要凡事想自己来,当下虽然能体会,但实践上确实不容易,因为看着团队无法把事情做好自己总是会不禁想要出手帮忙,问题虽然会被解决,但团队成员也因此失去一个最好的成长机会,这样的问题反复出现,但我心里还是不断说服自己,公司的步调不能缓下来,没办法一直等待其他人成长,该我出手的时候我还是要出手。」

  gipi:「嗯。」,听的当下我正在反复咀嚼这段话的意思。

  Jacky接着说:「当团队面临问题时,负责该工作的owner来找我求救,他们所提的问题多半我都能很快的给予可行的答案,包含资源的调整、问题的分析思路,甚至连可能的解答我都能给,刚开始我还自得意满于自己能解决这些问题,但后来发现部属们愈来愈习惯将这些问题丢给我,我深深的体会到猴子爬到身上的痛苦,刚开始我团队只有4-50人时我还能承受,但当团队扩编到3-400人时我发现我每天的时间都花在解决这些问题上,而不是专注于我该处理的事务上,我把90%的时间花在处理部属们该解决的问题,而为了把自己本身的工作做好,我又额外花了更多的时间,导致我每天都很疲惫,觉得每天上班都是一种痛苦,因为有一堆烦人的事情等着我处理。」

  gipi:「我能体会,我有时也有这样的感觉,后来是怎么解决这些问题的?不然应该撑不到今天。」

  Jacky:「嗯,是有一天跟一个业界的前辈聊到这件事,他跟我分享了一个故事有种豁然开朗的感觉。」

  一艘船因为撞到了礁石,船底破洞进水,可能要沉了,此时有些人开始意志消沉的等死,有些人马上去抢救生设备自己想办法跳船逃生,有些人则不顾一切的先跳船再说,仅有少数人想尽方法来解决问题,他们找了各种容器来舀水、将多余的物品丢入海里、尝试去补起破洞,你是这艘船上的指挥官,你是要花时间在鼓励意志消沉的人,还是想办法说服那些打算自己逃生的人回头,或者是带领着那些仍想跟大家一起求生的人们先来抢救这艘船?

  意志消沉的人就像是你团队中那些中立派,他们对团队的参与度不高,但也不讨厌这个团队,当碰到问题时,是期待别人能来做决定并解决问题;

  只想到自己逃生的人则像是你团队中的游离份子,他们对团队的认同感远低于对自己的重视,所以船要沉了跟他基本无关,他再找另一艘船上去就好了:

  而有部分的人则是将这当成自己的船,认同团队、认同领导,但苦无方法能解决团队所遭遇的问题,只好尝试各种方法来解决团队的问题。

  如果你将时间花在第一、二类人身上,你永远会觉得自己很累,因为他们基本上是没有什么ownership与归属感的,而花在第三类人身上则是相对有价值的。但你也需要反思为何第三类人这么少?而第一、二类人竟如此普遍的存在你的团队中?

  这问题的原因可能是你一开始就挑错人,但永远要记得,当团队小的时候可以说是你挑错人,但当团队大了还发生这种状况,那就是团队文化的问题了,因为你的团队容许他们存在,你的团队文化让这些人能占据着团队中重要的岗位,然后把他们的风格传承给团队,你的团队虽然长大了,但无法解决问题,甚至可能给你带来更多问题的人也愈来愈多时,你觉得你能不累吗?

  但先不用急着沮丧,根据过去的经验,就像选举的中间选民一样,其实很大一票人是介于主动解决问题与跳船两者之间,你只要用对方法,他们就有机会往主动解决问题的方向靠拢。

  Jacky:「上面这个就是那位前辈跟我讲的故事。」

  gipi:「嗯嗯,然后呢?别卖关子,接下来应该才是精彩的地方。」

  Jacky:「接下来那段真的让我耳目一新,也解决了我一些长久以来的管理问题。」,Jacky喝了口咖啡笑着说,我感觉的到他的如释重负。

  当你总是帮你的部属解决问题,并把这当成你的重要工作之一时,你的部属就会愈来愈依赖你,愈来愈觉得类似的问题需要由你来处理或可以丢给你处理,看到问题了吗?当你十个部属里面有八个是会丢问题给你处理的,你的工作量可能只会愈来愈大,而习惯丢问题给你的部属,他的部属也会承袭一样的做事风格,事情一层一层往上送,你的团队就会愈来愈官僚,愈来愈不敢决定事情,而位居上层能决定事情的人就会愈来愈累,精神与肉体上都将无法承受等比成长的压力,最后就压垮了自己,在外人看来你很能干,带这么大的团队还能将问题一一克服,但只有你知道其中的痛苦,因为这都是你用时间与体力换来的。

  你要脱离这个轮回,你就必须要让你手下的每个人都担起他该担起的责任,从现在起开始练习不把对方身上的猴子放到自己身上,也不让对方轻易的把猴子丢给你。最能落实的作法就是即便你有解答,你都不该告诉他,甚至连你的思路都不应该告诉他,你只要求他把问题解决。要他真的把解决问题的责任担起来,不要像个小孩子一样只懂得告诉父母亲天花板漏水,或者浴室没有热水,而是自己想办法去解决这些问题。你的员工都是成年人,都是受过教育的人,必须要有能力去找出以及尝试各种可能的解法,即便可能会犯错,或者只找出了一个半调子的解法,这都没关系,但记得此时你还是不能出手,甚至该继续要求他把事情做到符合你的要求,要他继续承担做错决定的后果,因为只有他愿意去做决定,并承担做错决定的后果,之后不断努力去把事情做好做对时,他的ownership才会出现。

  你就是太能干跟太聪明,都帮团队想好每件事情,所以整个团队都随着你的脑袋运转,大家都在等待你做决定,坐在你这个位置上,你的作法等于是在阻碍团队的成长,也让自己累得半死。

  gipi:「真是当头棒喝!」

  Jacky:「对啊,不想承认,但他说的确实点中了我的要害,我仔细想想,绝大多数我决定的事情都不用我来决定,因为这些问题应该是我的部属就能决定,最少以前我在那个位置上时,我就能搞定这些事,不用麻烦到我主管。」

  gipi:「所以你这一年来真的落实了他所提的作法?」

  Jacky:「对啊,刚落实三个月就看到效果,当然期间有些无法接受这种要求的主管求去,但也未尝不是一件好事,三个月的时间,团队开始焕然一新,大家更多的讨论解法与问题发生的原因,而不是问题本身。其中最显著的改变是很多事情不再需要我参与才能推进,我需要解决的琐事与参与的会议也愈来愈少,我能空出更多的时间来做我本来该做的事情。」

  gipi:「嗯,当每个人认清到自己才是解决问题的owner时,他才会认真的去思考每个决定背后可能的问题,也唯有开始思考才能促使他们成长,而唯有提起勇气去做可能错误的决定,并承担犯错的后果才能使他们更加茁壮,前辈的这段分享真的很受用,我刚好也遭遇了一样的问题,这顿饭真的物超所值。」

  Jacky:「呵呵,当我这样要求我的一线部属时,他们也开始如此去要求自己的部属,整个团队的氛围就开始变动了起来,大家的自主性与ownership都愈来愈强,到现在这已经成为团队文化的一部分了。」